中国社会科学院研究生院关于收集、保存和使用学位论文的暂行管理办法

  经2006年11月28日中国社会科学院研究生院院长办公会决定,我院自2006年起建立并实行博士、硕士学位论文电子版与印刷本同时呈缴制度。为保护著作权人的合法权益以及其学位论文在学校范围内的合理使用,更好地为教学和科研服务,根据“中华人民共和国著作权法实施条例”和教育部“高等学校知识产权保护管理规定”,特颁布本办法。

  一、论文采集对象

  由中国社会科学院研究生院授予学位的博士、硕士学位获得者,均须向中国社会科学院研究生院提交学位论文。

  二、提交内容及数量

  1. 印刷本学位论文由学位办负责采集。学位论文答辩通过后,博士生向学位办提交全文印刷本论文4本,硕士生向学位办提交全文印刷本论文3本。提交的博士学位论文分别保存在国家图书馆、社科院图书馆、我院档案室和我院图书馆。硕士学位论文保存在国家图书馆、社科院图书馆和我院图书馆。

  2. 电子版学位论文由图书馆负责采集。学位论文答辩通过后,将学位论文电子版提交给我院图书馆。

  三、提交论文的版式要求与提交方式

  1.论文印刷版

  按《中国社会科学院研究生院关于研究生学位论文印制规格的规定》要求的规范格式装订成册。提交人须在规定的时间内将论文印刷版送交研究生院学位办公室,然后集中送至各收藏地点。

  2.论文电子版

  所提交的电子版论文必须与印刷版论文完全一致,包括封面、正文、中英文摘要、关键词、目录及参考文献等,且编排顺序也保持一致;通过中国社科院研究生院图书馆学位论文网上提交系统,按照规定的操作方法向图书馆提交学位论文的电子版全文;对于有特殊原因,无法使用网上提交系统的,可以在事先向图书馆说明的情况下,通过email方式提交。学生通过网上提交系统查询提交成功后,或收到图书馆有关提交成功的电子邮件,方可办理相关手续。

  四、图书馆的管理与服务

  1. 印刷本学位论文(无密级)

  (1)印刷本学位论文保存在图书馆学位论文阅览室,不提供外借服务。

  (2)因馆舍条件所限,暂不提供学位论文印刷本的阅览服务;待条件改善后,可提供馆内阅览服务。

  (3)不提供论文全文复印(除作者或经作者授权许可外),利用者若提出复印论文章节要求,应登记所复印页码,图书馆负责保存登记档案。

  2. 电子版学位论文(无密级)

  研究生院图书馆将根据国家著作权法的有关规定和作者许可,对学位论文电子版进行合理使用,具体如下:

  (1)为校内用户提供检索和全文利用服务。“校内用户”指中国社科院研究生院校区内学生和教职员工;

  (2)为保护著作权人的合法权益,电子版学位论文只限在图书馆多媒体阅览室内提供浏览服务;

  (3)未经作者许可,不提供电子版学位论文的下载、复制和打印服务。

  3. 保密学位论文

  (1)如论文涉及国家秘密,或是保密科研项目、课题,请论文作者提交保密申请,说明保密理由,提供解密年限,由导师签字并加盖系公章后,按保密学位论文进行管理和提供使用。

  (2)保密学位论文的印刷本将在图书馆另辟地点,严格按国家保密法规有关规定保管,在保密期限内不提供读者服务。

  (3)论文解密后将移交学位论文阅览室并提供阅览服务,管理与服务方式同1。

  (4)论文电子版在其保密期限内不提供任何服务,解密后服务方式同2。

  本办法自研究生院院长办公会议通过之日起执行,解释权归研究生院图书馆。

中国社会科学院研究生院

2006年12月6日

中国社会科学院研究生院关于收集、保存和使用学位论文的暂行管理办法